昆明市城建档案工程档案编制内容及方法

一、建设工程档案的基本内容

建设工程档案由三部分组成：建筑（市政）工程档案、综合管线竣工测绘成果、声像档案。

二、建设工程档案的编制方法

(一)、建筑（市政）工程档案，包括文字部分和竣工图部分。

1、文字部分包括项目立项报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、竣工验收文件等。

(1)、按昆明市城建档案馆官方网站上业务办理指南模块中的建设工程档案标准目录所列细目收集。标准目录未列入的专业或文件，应根据实际情况收集。（http://cjda.km.org.cn/）

(2)、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，均要求为原件。

(3)、标准目录案卷题名下所列文件为本卷应收集归档的内容和排列顺序。

(4)、标准目录应灵活运用，尽量套用。特殊文件、工艺、专业不能套用标准目录的，可单独立卷，另行编制目录。

(5)、涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提供的材料；出国考察收集的材料；国外各设计阶段文件、图纸；技术问题的来往信函、电报、传真文本；国外设备贮运文件；设备开箱检查记录、商检及索赔；国外设备的防腐、保护措施文件等。

(6)、文件按标准目录顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，每卷单独编号，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），每卷编号从1开始，按流水号编写。编好页码后，将文件的起止页码填入标准目录相应的位置，标准目录中所列文件如本工程确未产生的可以空出，不影响下一文件的编号；每卷厚度不超过4CM，当按标准目录组卷超过4CM时，可将案卷有机的分为若干分册。案卷题名应反映案卷内容，并符合下述命名要求：

建筑工程：案卷题名应包含项目名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容。

道路、桥梁、给排水工程：案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容，必要时可增加工程地址内容。

(7)、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。若干单位工程的共用文件可单独组成综合卷(如中标通知书、施工合同等)。

2、竣工图包括建筑、结构、水暖、电、通风和空调、消防、装饰、电梯等专业图纸。

(1)、编制竣工图有三种方法，第一种：凡按图纸施工，无修改变动的(一般只对几张图纸而言)，在新的施工蓝图上加盖竣工图章，由负有责任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图。第二种：利用施工蓝图改绘竣工图，凡在施工中，虽有一般性设计变更，但将原施工图加以修改、补充后能清楚、准确地反映工程现状，图面清晰不混乱的，修改、补充后加盖竣工图章，即可作为竣工图。第三种：重新绘制竣工图，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面l／3的，应当重新绘制竣工图，重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。

(2)、每张竣工图应在原图签的右上方加盖竣工图章（如果与原图上其它内容重叠，可在原图签附近空白处加盖)，并由相关技术人员签字。竣工图应采用新蓝晒图要求图面清晰、整洁；采用计算机直接出图的，须附CAD格式的图纸光盘。

(3)、竣工图要做到图物一致，修改时要注明更改依据。修改的方法是用黑色碳素笔叉改或杠改，不能涂改或刮改。

(4)、每张图纸应按图面向内、图标露外、规格29.7x21CM、手风琴式的原则进行折叠（不留装订线）。

(5)、竣工图可按单体工程整理组卷（即所有专业合并组卷），图纸较多时可按专业组卷，案卷厚度不应超过4CM，某一专业图纸较多时可组成若干分册；图纸的排列顺序应按原有图纸目录顺序排列，原工程中各专业的设计图纸目录应列入图纸之列，是竣工图的内容之一。

(6)、组完卷后，对每张图纸逐一用铅笔在右下角编上页码，每卷从1开始，并按规定以新编页码打印卷内目录（卷内目录附盘移交)，目录采用Excel电子表格打印，打印时字体、字段、行宽、列宽均无限制，每卷目录单独保存为一个文件名。

(二)、综合管线竣工测绘成果，包括建设单位产权范围内的综合管线竣工测绘成果文字资料、综合管线地形图和与之一一对应的电子光盘。

1、综合管线竣工测绘成果须由具备相关资质的专业测绘单位，根据《城市测量规范》、《城市地下管线探测技术规程》和《昆明市管线工程竣工测绘档案管理实施细则》等测绘产生。

2、测绘成果须经昆明市城建档案馆、建设单位、测绘单位三方现场验收后，签字认可，方可进行移交。

(三)、声像档案包括建设前期准备阶段、工程施工阶段、工程竣工阶段、重要会议活动等四个部分的照片、录像、录音等声像材料。

1、声像素材应当使用专业的摄录设备进行拍摄收集，数码照片分辨率不低于2000万像素，文件格式为JPEG。录像视频分辨率为高清（1920×1080）及以上,文件格式为MP4、MOV、AVI等通用格式，码率为35M及以上。音频采用WAV、MP3或WMV等格式，码率128kpbs及以上。

2、归档的照片、录像、录音的质量须经城建档案馆验收认可，方可进行移交。载体采用DVD-R光盘移交归档。

三、编制单位

工程竣工后，建设工程档案由建设单位负责组织编制报送市城建档案馆，具体可进行如下分工：

1、工程准备阶段文件和竣工文件由建设单位编制；

2、监理文件由监理单位编制；

3、施工文件、竣工图由施工单位编制；

4、综合管网竣工测量档案和声像档案由建设单位负责组织编制。