为贯彻落实《档案法》《保密法》《国家档案馆档案开放办法》要求，高质量完成“十四五”规划目标任务，进一步提高档案开放鉴定的质量和效率，满足人民群众日益增长的档案开放利用、信息公开需求，作为档案形成部门，广州市规划和自然资源局通过构建工作网络、远程开展鉴定及开展专题培训的模式，依法依规、扎实有序推进3万余件历史文书档案的开放鉴定工作。

为更好推进档案开放工作，广州市规划和自然资源局依据“档案谁生成、谁负责”的原则，对照局各部门现有职能和实际情况，梳理历史档案对应的现有部门，形成并下发《2001-2015年原广州市国土资源和房屋管理局文书档案开放审核征求意见表》，助推各部门档案开放鉴定工作提质增效。构建全系统档案工作三级网络，明确了局系统内各部门分管档案工作的领导及具体的负责同志；建立局办公室牵头两个下属单位档案馆的模式，会同局系统各部门协同推进工作方案形成、开放鉴定程序制定、责任部门确认、档案工作指导等各项工作。

为进一步提升开放审核工作效率，“让信息多跑路，让各部门少跑路、不跑路”。在保障数据安全的基础上，依据各相关部门工作需要和申请，广州市规划和自然资源局开通了档案远程利用权限。此外，为提升异地查档的效率，档案专职人员在档案开放鉴定专题培训会上，结合工作实际，对档案管理系统功能模块和操作流程进行现场讲解演示，详细介绍了档案利用查询的流程和方法，为下一步档案开放鉴定工作打好基础。目前，从“档案开放审核意见征求”到“异地查看利用档案”到“上报档案开放意见”，广州市规划和自然资源局已实现远程即可完成档案开放鉴定工作。

本次开放审核工作涉及局系统内数十个部门，平均每个部门需要开放鉴定的档案可能达到数千件。为了保障档案开放审核工作质量，推动解决开放鉴定工作的共性和个性问题，广州市规划和自然资源局邀请广州市档案馆档案鉴定部的专家上门授课，全系统近150人参训，培训从“为什么要开展档案开放审核”“什么是档案开放审核”“如何开展档案开放审核”“《划控细则》解读”和“常见问题解答”等五方面内容着手深入浅出介绍档案开放鉴定工作。授课过程中，培训老师还分享了实际工作中的宝贵经验和常见问题的解决方法，为参会人员提供了极具操作性的指导。

下一步，广州市规划和自然资源局将按照“应解尽解、应开尽开”的原则加大历史档案的开放力度，切实发挥档案服务党和国家工作大局、服务人民群众的重要作用，为推动档案事业高质量发展贡献广州市规划和自然资源领域的力量。