近日,昆明市城建档案馆积极推进“昆明主城老旧排水管网改造项目”,档案审核接收工作,通过一系列有效措施,确保项目档案高质量归集,为城市地下“生命线”的运维升级筑牢根基。
昆明主城老旧排水管网改造项目作为云南省“十四五”城市基础设施提质增效行动的重点民生工程,旨在解决主城区排水设施老化问题,提升城市应对风险的能力。该项目涉及雨污泵站及数十公里的管网改造,历经6年建设,目前,已步入最后的档案编制、移交阶段。项目档案编制质量,完整性、齐全性、可用性等对于项目后续运维意义重大。
昆明市城建档案馆高度重视此项工作,在工程启动初期,便组织相关科室主动与建设单位(昆明市排水设施管理有限责任公司)建立高效的档案归集联络机制,详细了解改造工程的基本情况和档案管理需求,同时,加强宣传引导,提高各参建单位对档案归集工作重要性的认识。
然而,在档案归集过程中,老旧排水管网历史遗留问题给实际档案编制带来了诸多难题。例如,前期文件归档中存在未批先建,部分前期文件缺失,施工文件分类混乱等。针对这些问题,昆明市城建档案馆组织档案管理科展开精准服务。工作人员结合以往档案接收过程中该类工程档案归档的经验和教训,预判归档文件可能出现的缺失风险,通过典型案例介绍、点对点答疑等方式,提供专项指导。对于前期文件归档中存在未批先建、部分前期文件缺失的情况,提出明确的指导意见,帮助建设单位完善档案内容;针对施工文件分类混乱情况,强调严格按照标准规范分类编制,确保内容覆盖全面,以便于后续查找和利用;对该项目建设中使用新型固化管道材料非开挖等技术创新点的文件归档,提供了档案专项编制指导,使这些宝贵的技术资料能够完整、准确地归档保存;对图纸编号混乱、签字缺失等高频问题,采用“即审即改”模式,结合模拟组卷等实操培训,让建设单位深入理解档案审核问题,积极配合整改,大大提升了归档效率,为后续的城建档案管理和利用奠定了坚实基础。
截止目前,昆明主城老旧排水管网改造项目档案已成功完成2个子项目档案归集,涵盖关键管网改造的测绘成果数据。这一成果不仅为项目的后续运维提供了有力支撑,也为城市建设和管理积累了宝贵的资料。
下一步,昆明市城建档案馆将持续推进老旧小区排水管网改造档案归集工作,进一步优化工作流程,扩大覆盖范围,确保老旧小区排水管网改造档案全部纳入规范化管理。同时,积极探索与城市信息模型(CIM)平台对接,强化数据共享,以实现民生工程档案管理与城市建设同频共振,凸显档案工作对城市现代化的基石作用。
昆明市城建档案馆以“全周期介入 + 问题预判 + 精准服务”模式,成功打通档案归集堵点,为城建档案管理和利用奠定了坚实基础,为城市更新改造提供了有力的档案支持,助力城市建设迈向更高水平。
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