年底,我馆档案接收工作迎来高峰。其中市政工程档案是我馆接收工程档案工作的一个重点类别。今年1月,我馆接收市政工程档案量,占上一年年总接收量的16%,较上年同期该类别档案增加500%以上。
此次接收的市政工程档案专业门类丰富多样,涵盖隧道工程、雨污分流、高速公路、绿化工程等众多领域。其中,隧道工程专业在档案管理方面呈现出一些特点与问题。在档案分类、案卷题名、目录内容编制、竣工图审核等市政工程档案审核环节存在共性问题。市政工程档案管理一直是管理科接收审核工作中的短板,为了提升整体业务水平,科室积极应对。
科室中的老同志充分发挥传帮带扶的作用,在工作窗口开展一对一的实操教学。以呈黄路(经开区至机场高速段)项目为例,该项目由多个子单位工程组成,工程文件按子单位工程组卷。在实操教学过程中,老同志详细讲解了针对这类项目档案的正确分类方法。对于隧道工程档案,依据工程结构和施工流程,将不同施工阶段、不同部位的档案进行细致分类,确保档案分类准确、条理清晰。
在案卷题名编制方面,强调要准确反映案卷内容,包含单位(子单位)工程名称、分部工程、子分部工程或专业名称、里程、卷内文件概要等内容。例如,对于某隧道工程的“开挖支护”部分的档案,题名应明确为“[工程名称] -- 隧道开挖支护-施工试验及检测文件”。
针对目录内容编制,老同志传授了如何列出文件主要内容、重要信息,以方便查阅和管理。在竣工图审核环节,着重教导年轻同事如何核对竣工图与实际施工情况是否一致,图签、图章是否完整等要点。
在市政工程档案审核方面,不仅要检查档案的完整性,还要审查文件的真实性和有效性。通过这些一对一的实操教学,年轻同事们更加深入地理解了市政工程档案管理的规范和要求,业务能力得到显著提升。
此次市政工程档案接收工作,既是对管理科工作的一次挑战,也是提升业务能力的良好契机。通过解决接收过程中的共性问题,传承科室内部的业务经验,管理科为今后更高效、精准地开展市政工程档案管理工作奠定了坚实的基础。
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