为深入贯彻落实习近平总书记对新时代档案工作的重要指示批示精神,进一步做好新形势下城建档案整理工作,昆明市城市基本建设档案馆持续提供优质、高效、便捷的城建档案整理指导服务。
2025年1月春节将至,大量建设工程档案需要移交进馆,为保障建设工程档案顺利移交进馆,助力各参建单位办理后续结算、农民工工资发放等民生需求,馆党政班子高度重视,召开专题会议进行研究部署。其中档案整理科按照要求精心规划、细心执行、扎实开展档案整理审核入库工作,以今天再晚也是早的工作干劲,共指导服务425家(次)交档单位,完成11770卷档案整理审核入库工作。
一是提前预判,做好准备工作。档案整理科协同城建档案管理科、保护技术科,提前一个工作日将档案卷皮、卷内目录、分类工作准备完毕。提前布置好档案整理场地,配备充足的档案盒、档案夹、档案印章等档案整理材料,最大限度的满足服务对象在档案整理工作中的需求。
二是聚全馆之力,统筹协调,提高档案整理效率。在馆领导的统筹协调下,在利用好两个档案整理室的基础上,将办件窗口、会议室提供服务对象使用。在全馆党员干部的共同努力下,做到集中力量、分工协作、耐心细心为交档单位 提供服务,在确保档案整理准确无误的基础上,提高档案整理效率,以最短的时限完成档案移交工作。
三是强化质量检查,保障档案入库质量。档案整理科按照档案整理规范严格把好入库档案质量关,对整理入库档案开展100%检查,发现问题立即处理解决,全面保障入库档案质量,1月共完成11770卷档案的顺利入库。
我馆将持续做好与服务对象的紧密联系,第一时间掌握企业群众的切实需求,提前做好工作部署安排。在具体工作中充分发挥党员干部的先锋模范作用,做到党建与业务工作同部署、同落实,为助力“六个春城”建设作出应有贡献。
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