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筑牢安全防线 守护档案安全 ——昆明市城建档案馆春节期间强化档案安全保障

来源:昆明市城市基本建设档案馆
编辑:城建档案管理员
发布时间:2025-04-09 15:04:00


春节期间,我市解禁烟花燃放,为确保长假期间城建档案的万无一失,我馆高度重视,迅速行动,全面加强档案安全管理工作,从多方面入手,为档案安全保驾护航,确保城建档案在节日期间安然无恙。

档案作为城市发展历程的重要记录,其保管有着严格的要求。在档案保管环境方面,库房的温湿度需保持在适宜范围,这不仅有助于纸张的保存,防止脆化和霉变,还能确保档案字迹的清晰可辨。同时,档案的分类存放和有序排列至关重要,通过科学的编号和索引,既能提高查找效率,也方便日常管理和维护。
    在春节这个特殊时期,防火工作成为重中之重。春节期间,烟花爆竹的燃放成为火灾隐患的高发因素。为有效防范火灾风险,我馆一方面加强了对馆内及周边区域的巡逻力度,安排专人定时巡查,重点排查烟花火星、易燃物堆积等问题,确保任何可能引发火灾的火源都能被及时发现和处理。另一方面,对馆内的消防设施进行了全面检查和维护,确保灭火器、消火栓等设备能够正常使用。工作人员还仔细检查了电气线路,对照明、电脑等大功率设备实施断电管理,防止因线路老化、过载等原因引发火灾。
    防水工作同样不容忽视。虽然春节期间降水相对较少,但意外情况仍有可能发生。我馆对馆内的屋顶、墙壁、门窗等部位进行了全面排查,及时修复发现的渗漏点。同时,对排水系统进行了清理和疏通,确保在突发降水时,馆内能够及时排水,避免档案被水浸泡。
  在用电安全方面,随着节日期间各类电器设备的使用频率增加,用电安全风险也随之上升。我馆工作人员对馆内的所有电器设备进行了检查,包括照明灯具、空调、电脑等,确保设备运行正常,无漏电、短路等安全隐患。对于暂时不使用的设备,及时切断电源,减少不必要的用电负荷。
    由于特殊原因部分档案还未进入档案库房,这就更需要加强安全管理。我馆安排工作人员在放假前,仔细检查门窗是否关闭完好,防止因门窗未关导致烟花易燃物进入引发火灾,防止雨水渗透。同时,对未入库的档案存放环境进行了优化,尽量保证档案存放整齐、有序。

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我馆通过一系列严密的安全保障措施,为春节期间的档案安全筑牢了坚实防线。在本次春节保障行动中,我馆实现零事故运行,风险排查覆盖率100%,隐患整改率100%。在新的一年里,档案馆将继续秉持安全第一、预防为主的原则,不断完善档案安全管理体系,为城市建设档案的长期安全保存和有效利用贡献力量。


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