2025年2月18日，应昆明市五华区绿色城市更新改造有限责任公司邀请，我馆建筑及市政工程档案业务指导科徐志红、王欢两名同志到昆明市五华区昭宗片区城中村改造项目（昭宗小村、昭宗大村、依禄村、河底村）—安置房项目（03地块、04地块）项目（以下简称昭宗片区城中村改造项目），开展工程建设档案技术交底工作，旨在提升城建档案管理的规范性与科学性，确保城市建设过程中的各类资料能够准确、完整地留存。

参会人员由昭宗片区城中村改造项目建设、设计、施工、监理、勘察等五方责任主体单位负责人、档案资料员等十余名同志组成，会议的开始建设单位负责人就项目情况、五方责任主体、工程档案制度建设等情况做了介绍，值得一提的是：该项目受五华区委、区政府的高度重视，并在区委、区政府的科学统筹和积极申报下，昭宗片区城中村改造项目获得了国家城中村改造专项借款支持，建设单位会上就本次技术交底对各参建单位提出明确要求：一是会后完善建设工程档案管理制度建设；二是基于项目刚开工现阶段必须统一档案管理规范要求便于后期同步移交；三是会中提出问题与我馆人员沟通交流力求解决问题。

随后我馆两名同志详细讲解了建设工程档案的分类标准、整理方法以及归档流程，强调了档案真实性、完整性。从工程前期文件、施工过程记录到竣工验收资料，每一个环节都进行了细致的技术交底，同时参会人员就实际工作中遇到的问题展开深入交流。

会议的最后我馆工作人员强调：项目建成后，进一步满足了拆迁安置住房的需求，有利于加强五华区昭宗片区总体功能，促进产业、企业入驻，繁荣市场经济，进一步促进了该区域城市地位的提升，在建设工程档案方面必须提高认识，建设单位应发挥好督促责任，从日常管理上收集档案、从源头上加强制度建设，确保能规范、高效地完成建设工程档案的整理与归档工作，有力保障了昭宗片区城中村改造项目工程建设档案资料的完整性与准确性，为城市建设发展留存详实可靠的档案记录。