近日，为进一步提升“云南省救援总队训练与战勤保障支队建设的应急装备物资储备云南省域分库及保障设施建设项目”工程档案管理水平，强化档案规范化建设，同时有力保障国债资金项目顺利开展，我馆建筑及市政工程档案业务指导科（以下简称我科）于2024年12月18日对该项目工程档案业务开展了专项指导工作。此次指导旨在强化工程档案管理的规范性与科学性，为应急装备物资储备库建设的高效运维及后续工作提供有力支撑。

我科徐志红、王欢二人深入“应急装备物资储备云南省域分库及保障设施建设项目”施工一线，依据相关法规和标准，结合项目实际情况，对应急装备物资储备库工程档案的责任划分及制度建设进行了深入剖析，同时对日常工程档案档案的收集、分类、整理、归档全流程进行了细致讲解。

在收集环节，建议档案管理人员参照我馆《昆明市建筑工程档案标准化卷内目录》制定详细的文件资料收集计划，与工程建设部门建立定期沟通机制，确保各类文件及时、完整收集，避免资料遗漏或散失。对于分类工作，提出按照工程建设阶段、文件性质等多维度进行科学分类，便于后续检索与查询。在整理过程中，强调要统一签章与编号规则，对纸质文件进行规范装订、编目，对电子文件进行分类存储并做好备份，同时现场解答了档案工作人员在实际操作过程中遇到的疑难问题。

云南省救援总队训练与战勤保障支队相关负责人表示，将以此次指导为契机，持续完善工程档案管理体系，确保档案资料的完整性与安全性，充分发挥档案在应急装备工程建设、维护及应急救援等工作中的重要支撑作用，为应急救援事业的长远发展筑牢档案管理基石。