近日，在历经数日的数据复制存储后，昆明市城建档案馆将档案电子数据和相关软件系统副本，送抵异地备份对口城市，在双方共同见证下，我馆工作人员顺利完成异地备份数据防磁柜解封、数据载体检查和替换、防磁柜重新封存，双方共同签署了备份载体交接文据。替换回的2023年备份数据经后续检查确认，完整有效。此次异地备份工作圆满完成。

近年来，昆明市城建档案馆加快推进存量档案数字化，探索增量档案电子化。自2010年以来，全面推行纸质档案和电子副本双套接收的同时，广泛试点推进电子档案仅以电子形式接收。其中，声像档案于2010年实现原生电子档案单套接收。随着我馆馆藏档案数字资源体量持续高速增长，档案电子数据安全，成为档案管理的重中之重。我馆持续开展存量纸质档案数字化；录音带、录像带数字转存；数据光盘定期转存；数据硬盘及档案管理运行系统副本异地备份。通过以上工作，实现馆藏档案电子数据完整、离线、异地、异质存储，坚决筑牢城建档案电子数据安全防线。

自2014年以来，昆明市城建档案馆按照住房城乡建设部关于异地备份的要求，充分考虑不同区域、不同省份、不同地震带等因素，确保档案数据的绝对安全、长久可用以及在应急状态时快速启用，确定异地备份地点。此项工作至今已持续开展10年。

2024年，住房城乡建设部《关于新形势下进一步加强城市建设档案管理工作的通知》中，再次强调安全是档案工作的生命线，是保障各项工作稳健发展的基础。提出加强涉密安全、数据安全、信息安全三位一体的安全管理模式。要求城建档案管理部门多措并举做好档案数据容灾、异质异地多套备份和数据保全管理工作，防范因信息汇聚关联引发泄密风险。此外，今年11月1日《电子档案管理办法》的施行，为电子档案的管理工作提供了明确的规范和指导。对电子档案的形成、办理、归档、保管与处置等各个环节都提出了严格的要求。例如，在保管方面，要求对电子档案进行统一管理，加强备份工作，选择符合长期安全管理要求的存储介质，并定期进行检测和维护。这些规定为电子档案的安全管理提供了法律依据和制度保障。

下一步，我馆将结合新时代新要求，强化科技赋能，完善数字档案管理机制，采取先进的技术手段，进一步加强城建档案安全管理，提升服务能力，助力昆明市城乡建设事业。