为推进2024年度“双随机、一公开”工作,按照《昆明市自然资源和规划局关于加快推进2024年度“双随机、一公开”工作的通知》要求,昆明市城建档案馆积极开展城市建设工程档案检查工作。此次检查工作严格遵循随机原则,不仅随机抽取了检查对象,还随机选派了执法检查人员,确保了检查过程的公正性。检查结果公开透明,进一步提升监管工作的公平性、规范性和透明度。
检查的主要目的是进一步规范城建档案管理流程,提高城建档案工作的整体质量,确保档案的完整性、准确性和安全性。本次抽检对象为昆明市海伦堡房地产开发有限公司和昆明乾辉房地产开发有限公司,检查人员采用现场检查、资料审核和人员访谈等多种方式开展,全面评估了两家公司的档案管理及移交情况。
检查人员对两家公司的档案库房、相关设备和设施进行了细致的现场检查,确保档案资料得到了妥善的存放和管理。同时,检查人员还对建设工程档案的收集、编制和移交情况进行了详尽的审核。并深入了解了档案工作人员的管理情况,以及在项目工程实施过程中,建设单位、施工单位和监理单位是否指定了专人负责档案管理工作,是否建立了完善的档案管理制度,明确档案管理的责任和要求。
此次检查工作取得了显著成效。不仅促进了城建档案管理的规范化,提升了档案工作的质量,增强了建设单位和参建各方依法履行工程档案管理的责任意识。
下一步,昆明市城建档案馆将坚持常规检查和“双随机 、一公开”抽查相结合,不断提高服务质量,确保城建档案工作的规范、有序进行,推动昆明市城建档案工作的持续健康发展。
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