2024年5月下旬，应国防科技学院建设项目建设单位要求，为推动该项目档案工作顺利开展，提升档案工作质量及效率，我馆声像档案业务指导科及建筑与市政工程档案业务指导科共同组织了针对该项目建设工程档案的业务指导工作。

业务指导小组深入项目建设现场，与项目负责人及工作人员深入交流和沟通，现场查看了项目建设进度，详细了解了该项目档案收集、整理、组卷和质量等情况，并对项目档案管理情况进行了细致了解。

针对在业务指导过程中发现的一些问题，以及建设单位在档案收集整理过程中所遇到的情况，业务指导小组提出了具体的建议和措施。强调了要进一步优化档案工作流程，明确安排各类档案工作的专职人员，加强建设单位对档案工作进度、质量的监督，抓好工程各个节点及关键过程档案的收集，避免出现收集不及时，整理不及时，遗漏、丢失等情况。

同时针对该项目情况，业务指导小组对项目建设单位、施工单位、管理人员、相关档案工作人员等10余人进行了业务培训，详细讲解了我馆档案接收要求、声像档案接收要求，编制过程中的注意事项，同时对参加培训人员所提出的问题进行了一一讲解。

通过此次业务指导活动，建设项目团队对档案工作进一步明确了方向和工作重点，增强了档案工作的重视度，为推进后续档案工作的开展及档案收集整理的标准、质量等提供了坚实保障。