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昆明市城乡建设工程声像档案归档规范

来源:昆明市城市基本建设档案馆
编辑:城建档案管理员
发布时间:2019-08-13 15:08:00

昆明市城乡建设工程声像档案接收要求2016

声像档案真实性承诺书



本规范是根据国家住房和城乡建设部第871号《城建档案业务管理规范》(CJJ /T 158-2011)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2014)、《照片档案管理规范(修订GB/T 11821-2002)》、《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T 117-2007),结合昆明市实际制定。

建设工程声像档案是记录和反映城乡面貌、城乡规划、建设和管理活动、具有保护价值的照片、影片、录音带、光盘、硬盘等记载的声音,图片和影像等历史记录。

1、建设工程声像档案归档范围及内容:

(1)建设工程声像档案收集应从工程项目的准备阶段开始到工程竣工,全程跟踪,完整记录,系统反映出工程建设中的重要事件及主要施工环节。声像档案以单体(单项)工程或单位工程(分部、分项工程)为主进行跟踪拍摄。单体建筑面积在两万平方米及以上或单体投资金额在一亿元及以上的大型公共建筑工程、市政建设工程不分投资大小,除归档照片档案外还须对录像档案进行归档。

(2)建设工程声像档案收集阶段及收集内容参考附录,如附录未列入,根据工程实际据实予以收集。

2、建设工程声像档案技术及质量要求:

(1)主题明确、重点突出、构图完整、曝光适当、影像清晰、画面平稳。

(2)过程清晰、内容真实、按照工程进度及工序,全面系统的记录工程建设内容,做好拍摄场记。

(3)数码照片分辨率1000万像素及以上,文件格式为JPEG或RAW;

(4)录像视频分辨率为高清(1920 x 1080)及以上,文件格式为AVI、MPEG,MP4、MOV等常用格式,码流率为6M及以上;音频采用WAV、MP3或WMV等格式,码流率320kpbs及以上。

(5)使用专门的摄录设备进行声像档案收集,原则上不得使用手机进行拍摄。

3、建设工程声像档案组卷要求:

(1)房屋建筑工程原则上以单体工程组卷归档;市政工程以分项工程、分部工程、单位工程进行组卷归档;人物及活动根据事件发生的时间先后编排单独组卷归档。

(2)案卷容量原则上不超过4.0 Gb,超过的需根据实际情况予以拆分成多卷。

(3)案卷编排顺序按工程建设施工顺序组织。由工程前期立项→工程施工过程→工程竣工后现状组成。单体建(构)筑物现状编排顺序按先外观后内部,从下往上进行;道路及管线工程现状编排顺序按照起点到终点的顺序编辑排列。

(4)各阶段照片(录像)顺序按照先全景后局部排列。

4、建设工程照片档案移交要求:

(1)建设工程照片档案以数码形式,载体采用DVD-R或移动存储设备移交归档。

(2)以案卷为单位建立文件夹,一卷档案对应一个文件夹,案卷名称为文件夹名称。

(3)文件夹(案卷)内的照片顺序号由001(或0001)起至结束。

(4)文件夹(案卷)内的照片名称由顺序号+“-”+案卷名称+照片内容,如:001-兰台大酒店建设前地块原貌。

(5)整理归档的照片档案,同时需要提供一套与之对应的缩略图。缩略图为原图分辨率的30%,用于计算机系统检索用。

(6)移交的光盘,在刻录时需加盘符号,其命名方法为:项目名称汉语拼音的大写首字母加时间,如:兰台大酒店,光盘名称为LTDJD20160830,其中LTDJD为兰台大酒店汉语拼音的首字母,2016为年代,08为月份,30为日期。如果建设工程声像档案有多张光盘,则在日期后顺序增加英文字母“A”-“Z”。

5、建设工程录像档案移交要求

(1)录像档案以数字形式移交,载体采用DVD-R或者移动存储设备移交归档。

(2)分镜头按照拍摄时间顺序排列,镜头号由001(或0001)起至结束。

(3)分镜头名称由镜头号+“短横”+拍摄时间+拍摄内容+镜头长度,如:001-20160830兰台大酒店外墙装修25”,其中001为镜头号,20160830为拍摄时间,兰台大酒店外墙装修为镜头内容,25”为镜头长度。

(4)分镜头时长不宜过短过长,建议长度10秒-30秒。


附录:建设工程声像档案收集阶段及收集内容(参考)


声像档案收集阶段收 集 内 容
建筑物、构筑物工程建设准备阶段

1、建设地点原址建筑物前原貌,特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容;

2、工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、地质勘探、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景;

(A)建筑物工程施工阶段(房建)

1、效果图、建筑模型、总平面图;

2工程开工典礼、奠基仪式;

3、钢筋、石、砂等建筑材料堆放场,施工环境、建筑施工办公地点、安全文明施工宣传;

4、建筑物基础工程:预制桩或钢筋笼成品或半成品、桩基工程静载试验;桩基础(灌注桩、挖孔桩等);基础地梁分布、基础结构隐蔽、不同类型的基础承台,砼浇灌和拆模后的情况等;

5、地下防水:涉及防水要求的砼表面;地下室外墙地梁、顶梁、板、墙板、底板的防水处理;涂料防水层、卷材防水层施工前的基层处理与施工后的平面;其它涉及防水工程的施工前基层处理与施工后情况;

6、每层建筑的结构隐蔽、钢结构柱、钢结构梁与柱、梁与梁之间连接、楼梯与楼板连接、电梯井、承重墙、屋面防水层、空间隔断(墙体);

7、建筑物室外各专业管线上开挖、管线安装、填埋的空间位置情况、化粪池开挖及敷设、进出建筑物的主要管道;

8、总体竣工验收实况:现场验收,建设、设计、施工、质检部门和有关领导发言拍摄等;

9、施工组织管理中的重要会议及事件;

(B)建筑工程竣工阶段

1、建筑物外观的正立面、侧立面多个、背立面等;

2、每个立面要有局部照片,包括:玻璃幕墙、窗户、阳台、墙面、装饰构建、构建、建筑物进出口、主要管线的出入位置等;

3、建筑物多个进出口(大门、单元门等);

4、建筑物外部10米内的周边环境:道路、绿化、周边设施等;  

5、建筑物内多个楼层的楼梯、电梯、自动扶梯、过道、消防通道、消防设施(含型号标示)、消防通道防火控制闸(含型号标示),楼层水、电、气控制开闭闸、阀门(含型号标示)等;

6、建筑物内部空间,应有内部层面平面图照片(模型)。医院、办公楼、商场一楼内部大厅空间、走道、电梯、楼梯及每个层面空间环境、公共场所、设备设施(含型号标示)等;住宅内部空间(不同户型及平面图):单元门、客厅、卧室、卫生间、伙房、阳台、上下水管道、煤气表和管道、电源开关、电源插座、灯具(含型号标示)等;

7、屋面、配电房、水泵房及设施、消防设施(总控制设施)、给水设施、污水处理、中央空调控制及设备、室内通风管道及设备等,设备要含型号标示;

8、小区庭院外围周边环境、小区内绿化、小区道路及休憩场所、设备设施(含型号标示)等;

9、工程竣工验收及会议实况(单项工程,总体工程);

(C)市政工程施工阶段

1、效果图、建筑模型、总平面图;

2、工程开工典礼、奠基仪式;

3、钢筋、石、砂等建筑材料堆放场,施工环境、建筑施工办公地点、安全文明施工宣传;

4、构筑物基础工程:基础结构隐蔽、沉入桩接桩情况、钻孔灌注桩施工及钢筋笼、沉井下沉后内壁情况、承台基坑、垫层铺设、凿桩、承台钢筋等施工过程及完成后的面貌,包括其基坑底,边坡,排水设施等不同类型的基础承台,砼浇灌和拆模后的情况等;

5主体结构隐蔽施工、重要部位、重要节点、预应力张拉施工过程;新工艺新技术、管道安装等 ;

6、道路、管道、沟渠等的开挖、碾压、垫层、安装、回填、敷设前后按施工建设工序(长度、里程)连续拍摄照片;

7、单体(单项)工程按房建工程照片内容拍摄收集;

8、施工组织管理中的重要会议及事件;
(D)市政工程竣工阶段

1、单体(单项)工程参考房建工程竣工阶段拍摄收集;

2、道路(机动车、非机动车、人行道、绿化带)、桥梁(四周上下部分)、管道(检修井位置)、交通设施、道路绿化、轨道交通(设施)、沟渠等进行多段拍摄;

3、工程竣工验收及会议实况:单项工程,总体工程;


附录二:照片载体(光盘)内的文件组织及封套


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