建设部关于做好开发区城建

  档案管理工作的通知

                                                                                                                                                   建办[1995]267号

各省、自治区、直辖市建委(建设厅)、各计划单列市建委：

改革开放以来，尤其是邓小平同志视察南方重要讲话以来，在加快改革开放和经济发展的新形势下，一些地区依托城市在规划区范围内陆续设置了一批经济技术开发区、高新技术开发区、高科技园区、旅游度假区等开发区，做为对外开放开发的“窗口”和加快经济与科技发展的基地。这些开发区在开发建设过程中形成了大量的城建档案资料。但由于城建档案的管理体系和管理制度不健全，管理工作基础薄弱，加之开发建设进度快，建设施工单位多，城建档案管理人员变动频繁，给城建档案的收集、管理和开发利用带来了不利影响。为了切实搞好开发区城建档案管理工作，特作如下通知：

一、各级各类开发区是依托城市在规划区内开发建设的，是城市的重点开发建设地区，它在规划、建设、管理过程中形成的档案资料是城建档案不可分割的组成部分，必须纳入所在城市城建档案主管部门的统一管理。

二、城市建设行政主管部门要加强开发区城建档案的管理。开发区建设主管部门应建立健全城建档案管理机构，或配备专人管理开发区的城建档案，认真做好城建档案资料的管理工作，并接受当地档案行政主管部门的指导和监督。

三、开发区的建设单位，要认真执行有关城建档案管理工作的法律、法规和有关规定，管理好本单位建设过程中形成的工程档案，按照当地城建档案的进馆范围和工作程序，及时向所在市的城建档案馆(室)报送需要永久和长期保存的城建档案。

四、城建档案馆对所在市的各级各类开发区的城建档案要实行统一管理，建立健全开发区的城建档案工作网络，完善开发区城建档案管理工作各项规章制度，经常进行检查、指导，组织培训城建档案专业人员。对接收的开发区城建档案进行规范化、科学化管理，积极开展利用，主动为开发区经济建设和社会发展提供优质高效的服务。

  一九九五年五月十日