关于报送建设电子文件和电子档案的通知

 

各建设、施工单位：

为适应我市信息化建设的需要，充分发挥档案信息资源在经济建设和社会发展中的作用，更好地服务于现代新昆明建设跨越式发展需要，使档案信息资源逐步实现社会共享，根据国家、省、市有关规定，现将昆明市建设电子档案报送的有关事项通知如下：

一、从 2010年12月1日起，凡列入昆明市城建档案馆报送范围的建设项目，移交、报送实体档案时，应当同时移交归档电子档案，并确保与实体档案一致。

二、各报送单位可登陆昆明市城建档案馆网站http://cjda.km.gov.cn，实现网络数字档案报件。

三、建设电子档案的收集、整理、鉴定、归档、移交、检验、保管、保密、销毁、统计、利用等，应符合国家、省、市电子档案的规范要求，并按照《昆明市建设电子文件与电子档案整理规范》进行整理、报送。

四、现阶段允许接收JPEG和TIFF格式电子文件：文字纸张为200PDI分辨率的JPEG彩色图，压缩质量为5级，图纸纸张为200PDI分辨率的TIFF（G4压缩格式）黑白图；对大幅面档案进行分区扫描形成的图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性；扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

五、报送单位应向接收单位出具电子档案质量保证书。（格式附后）。

                                                   昆明市规划局

                                                  2010年10月18日

 

 

 

 

 

 

电子档案质量保证书

我单位本次移交的电子档案，经我单位审核，与移交的纸质档案完全一致,符合电子档案管理的有关规定。特此保证。

档案内容：

载体：

数量：

                                      单位（公章）：

                                           审核人：

                                           日 期：